Compte rendu AG 11/2005

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annexe

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 27 NOVEMBRE 2005 [1]

Salle de réunion : Salle de la ficelle (Métro Hénon)
69004 Lyon
ouverture à 14h00

Etaient présents :

Grenier Frédéric, Waille Willy, Larit Sylvain, Capelli Philippe, Haas Philippe, Chenu Cécile, Penel Nicolas, Malvolti Carole, Saimond Cécile, Rétif Frédéric, Reynaud Jean-Baptiste, Picaud Jessica, Dionisio Rémy, Roux Didier, Cannet Laurent, Parrent Richard, Henriot Erwan. Etaient excusés : Biggio Pierre-Antoine, Biez Lise-Marie, Leonardi Emmanuel, Bertrand Delphine, Bertrand Eric.

RAPPORT MORAL DU PRESIDENT

1 GN était prévu, 2 ont eu lieu :
- GN L5A en mai 2005
- Nouveau : GN Futuriste Starship Troopers en octobre 2005 Le premier initialement prévu en 2005, s’est déroulé en mai à Barry et a réuni 41 personnes qui pour un week-end ont vécu avec grand plaisir un merveilleux voyage au pays du soleil levant. Et même si quelques gouttes sont venues perturber un peu la nuit, l’empire d’émeraude a brillé de mille feux. Le nouveau projet d’RAJR lancé par une équipe très motivée qui l’a organisé en seulement 5 semaines s’est déroulé en octobre sur le site de paintball de Cible et Nature à Rivolet et a remporté un franc succès. Il a réuni 39 personnes dont 28 joueurs, le nombre de joueurs étant limité par l’activité/matériel paintball. Une première très réussie d’autant plus que l’arrière saison était particulièrement clémente.

Convention des Nocturnes Foreziennes : Pour la première fois nous avons été conviés par l’association des Nocturnes Foreziennes (42000 St Etienne) à participer à leur salon du jeu et de l’imaginaire pour représenter l’activité grandeur nature. L’autre association présente était Les 2 Tours. Nos 2 stands étaient limitrophes et tout à fait complémentaires. Beaucoup de visiteurs se sont arrêtés mais malheureusement un public majoritaire de mineurs et il est donc difficile d’en calculer les retombées. Cependant, ce salon permet tout de même de prendre des contacts avec tous les participants, de se faire connaître et surtout de passer un très bon moment.

AG Fédé :

Vont y participer : Dionisio Rémy, Picaud Jessica, Parrent Richard et Penel Nicolas
- Cette année nous avons bénéficié de l’individuelle accident de la fédé GN pour chaque évènement organisé pour 0,50 €/adhérant.
- Nous avons également testé la location Hertz (négocié au niveau de la fédé) pour le camion du Starship Troopers.
- Suite à un oubli par rapport à la date anniversaire de notre contrat Assurance local + responsabilité civile d’AGF, nous ne sommes pas passé sur l’assurance APAC de la fédé. Ceci sera régularisé en 2006.
- Cette année c’est RAJR, Les Nocturnes Foreziennes et Don Quichotte qui organisent l’AG des 10 ans de la Fédé qui se tiendra le week-end du 4 décembre 2005 au château de MONTOLIVET à Passins (38).
- Au niveau de la communication, nous avons noué voire renoué des liens avec d’autres associations qui devraient normalement nous permettre d’avoir, comme cette année de nouveaux joueurs. Pour information, nous avons loué des costumes pour une somme modique de 50,00 € (et un chèque de caution de 350,00 € ) à l’association ANACHRONES dont le GN a été suivi par une équipe de j journalistes de France 2. Rapport approuvé : 10 pour / 2 contre

RESUME RAPPORT FINANCIER 2005

ADHESIONS 57 Adhésions à 10,00 € 570,00 € GN PARTICIPATIONS L5A : 41 personnes 1 600,00 € STARSHIP TROOPERS : 39 personnes 1 965,00 € DIVERS Vente latex et armes 96,50 € Location Costumes 50,00 € Erreur positive caisse 10,00 € RECETTES 4 291,50 €

GN DEPENSES L5A Brico, logistique 1 277,69 € RAPPEL (voir 2004) : frais L5A engagés 237,61€ Starship Troopers Brico, logistique 2 005,14 € INVESTISSEMENTS Plastrons Fabrication/réparation armes latex 448,50 € 115,30 € FONCTIONNEMENT Local, assurance, fédé... 1 003,71 € DEPENSES 4 850,34 € RESULTAT 2005 (tenant compte des charges constatées d’avance GN en 2005 : 284,70 €)
- 558,84 € ETAT BANQUE PREVISIONNEL 1 247,69 € ETAT CAISSE au 27/11/05 215,90 € En comparaison 2004 :

Voir détail exercice en annexe

EN COMPARAISON

RESUME RAPPORT FINANCIER 2004

ADHESIONS 70 Adhésions cette année 36 à 8€ + 34 à 15€ 798,00 € GN PARTICIPATIONS 63 personnes 1890,00 € Erreur de caisse positive 2,51 € RECETTES 2 690,51 €GN DEPENSES GN GOB (ANNULE) Brico et repérage de site 47,09 € GN L5A (ANNULE) Brico 237,61 € GNMED/FAN Brico, courses, camion... 1 415,18 € INVESTISSEMENTS Groupe électrogène Fabrication/réparation armes latex 622,49 € FONCTIONNEMENT Local, assurance, fédé... 1 090,65 € DEPENSES 3 413,02 € RESULTAT 2004
- 722,51 € Le résultat négatif s’explique par un seul GN organisé sur saison 2004 . Cependant nous disposons désormais d’un groupe électrogène et les investissements brico serviront à la saison 2005. Pour information Dettes joueurs 2005 : 50,00 € (chèque non signé, puis non retourné) Pour info : Dettes joueurs 2004 : 38,00 € REMBOURSE EN MAI 2005 Dettes joueurs au 27/11/05 : 1 152,84 € Rapport approuvé : 10 pour / 2 contre

PREPARATION SAISON 2006

ELECTION DU CONSEIL DES MEMBRES

Jean-Baptiste REYNAUD Richard PARRENT Sylvain LARIT Jessica PICAUD Frédéric GRENIER Erwan HENRIOT Willy WAILLE Philippe CAPELLI Philippe HAAS Frédéric RETIF Didier ROUX Nicolas PENEL Laurent CANNET Rémy DIONISIO Cécile SAIMOND

Elu à l’unanimité

ELECTION DU BUREAU

Président : Dionisio Rémy
Vice président : Haas Philippe
Trésorier : Henriot Erwan
Secrétaire : Picaud Jessica

A l’unanimité

Délégués Régionaux :

Etant donné que chaque année, nous n’arrivons pas à trouver de délégués régionaux réellement motivés, le bureau s’occupera de contacter les contacts RAJR par email voire par téléphone si besoin.
Le site web sera toujours géré par Cécile Saimond
Le yahoo Groupe et la brico armes par Richard Parrent

EXERCICE 2006

Activité rangeons le local :

Prévu week-end du 8 janvier 2006 Participation au 11ème salon des Nocturnes Foreziennes : 29 et 30 avril 2006 sur le thème fantastique (au sens large du terme) Nous recherchons des gens motivés pour organiser des activités, tenir le stand... (merci de contacter soit le président, soit la secrétaire)

Nettoyage Barry : nous y serons

Infos sur www.rajr.org et par email dès que nous aurons les dates.

17 pour / 1 contreAdhésion 2006 : il a été décidé de passer l’adhésion à 13,00 € 15 pour / 2 contre

DATES SOUHAITEES ET TARIFS GN PREVUS EN 2006

- GN Starship Troopers Réédition : 15 et 16 avril 2006 28 joueurs/introduction de 10 PNJ environ et 5/6 orgas Lieu : Site de Paintball de Cible et Nature à Rivolet (69) Tarif : 60,00 €

- GN Disque Monde (si assez d’orgas) : 3 et 4 juin 2006 Lieu : Barry Tarif : 37,00 €

- Médiéval fantastique (3 jours) : 14/15/16 juillet 2006 Lieu : Barry Tarif : 50,00 €

- Starship Troopers nouveau : 23 et 24 septembre 2006 Lieu : Site de Paintball de Cible et Nature Tarif : 60,00 €

17 pour / 1 contre

Autres sites de jeux : toute proposition est la bienvenue

Réservation site Barry : voir avec Jeannot + info sites jeux + fédé Restauration Barry : voir avec Lucien Charpentier Clôture à 17h00


[1] Texte pas vraiment mis en page