RAJR est adhérente à la FédéGN et assure toutes ses manifestations via l’assurance fédérale. Vous trouverez ci dessous un rappel de son fonctionnement général
La saison des GNs et évènements commence et nous constatons que beaucoup trop d’associations ont du retard dans leur déclaration à l’assurance. Pour rappel, tant que cette déclaration n’est pas envoyée à la FédéGN, votre évènement N’EST PAS ASSURE ! Voici un rappel des points qui ont suscité le plus de questions de la part des associations s’assurant auprès de la FédéGN.
Qui est membre de mon association ?
Le système d’assurance n’est pas une licence, et la FédéGN assure des individus au sein d’associations. Ainsi un même individu jouant dans 2 associations différentes devra être déclaré comme membre par ces deux associations pour être couvert lors de tous ses jeux.
L’adhésion à la FédéGN comprend, pour les associations qui s’assurent via la FédéGN, une couverture en Responsabilité Civile sur les salons, les conventions, lors des ateliers bricolage et des réunions de travail. Vous êtes donc invités à nous déclarer les organisateurs et petites mains qui vont participer à l’organisation d’un jeu, au début de celleci. (aucun paiement ne sera à associer à cette déclaration).
Si vous accueillez des membres d’une autre association lors de l’un de vos jeux, vous devez les déclarer comme membre de votre association à la FédéGN. Mais vous êtes libres de faire payer, à ces "invités", l’adhésion à votre association le prix qui vous semblera juste. [RAJR : Tout nouveau membre, dans ce cas, paie son adhésion à l’association comme les autres]
La déclaration de vos membres
Les personnes présentes sur un jeu organisé par une association assurée par la FédéGN doivent être déclarées à la FédéGN, comme participantes à cet événement, avant que celui-ci n’ait lieu. Avant chacun de vos jeux, il vous faut donc nous envoyer la liste de vos membres participant à l’événement (Personnages Joueurs, Personnages Non Joueurs, Organisateurs, Membres Logistiques, Photographes, Conseiller Pyrotechnique ...).
Cette liste doit se présenter sous format Excel et avec la forme suivante (un fichier type est à votre disposition sur le site de la FédéGN) : nom - prénom - date de naissance. Merci aussi de nous préciser la date du jeu et l’association qui l’organise.
Afin de faciliter vos déclarations, nous vous proposons de nous les faire parvenir par mail à assurance@fedegn.org ou par courrier à FédéGN, 2 ter boulevard de la Perruque 34000 Montpellier. Tant que nous n’avons pas reçu cette liste, vous n’êtes pas assurés sur le jeu.
Dans le cas où vous auriez un changement de joueur de dernière minute, vous pouvez laisser un message sur le répondeur de la permanence au 04 67 42 59 28 et régulariser le premier jour ouvré suivant le GN. Si vous ne recevez pas de confirmation d’enregistrement c’est que votre liste ne nous est pas parvenue et qu’il faut nous la renvoyer.
Le paiement de l’assurance
Le montant de l’adhésion (y compris pour les associations ne souscrivant pas à l’assurance de la FédéGN) est de 80€
Le montant à payer au titre de l’assurance est égal à 1€ x le nombre de membres de l’association. Vous devez payer : lors de chaque jeu un chèque correspondant à 1€ par membre de l’association (non déclaré et réglé pour l’année en cours), que vous avez sur ce jeu (il n’est pas nécessaire de faire un chèque de 1€ par joueur), Vous pouvez également choisir de payer en début d’année, un montant correspondant à une estimation de votre nombre de joueurs et payer un complément par la suite, dans le cas où votre estimation n’aurait pas été juste.