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Comment s’inscrire à un GN ?

En fait c’est assez simple :

- 1 - Vous adhérez à l’association
- 2 - Vous vous inscrivez au GN en remplissant la fiche de d’inscription et en l’envoyant au contact fourni par l’équipe orga du GN
- 3 - Vous règlez votre dû
- 4 - Vous consultez le site pour voir l’état d’avancement de votre inscription.

Le plus tôt c’est fait et mieux on se porte ;-)


Adhésion

Elle est obligatoire pour toutes participations à nos activités, même si vous êtes adhérant à une autre association de GN.


Mineur

Pour des questions d’assurance et de qualification au niveau de l’encadrement, nous ne pouvons pas accepter de mineur dans nos GN, y compris avec une autorisation parentale.

Par contre c’est avec plaisir que nous vous accueillerons le jour de votre majorité !

Age minimum requis 18 ans à date anniversaire

PAF Participation Financière

RAJR est une association à Loi 1901, donc les PAF à nos GN sont calculées au plus juste de manière à :

  • couvrir les frais engagés lors du GN
  • investir dans du matériel (costumes, accessoires de jeu, ...) réutilisable
  • participer si besoin aux frais fixes de l’association

Partant du constat des années précédentes :

  • Annonce et mise en place des inscriptions tardives par RAJR
  • Report de plusieurs GN du à un manque chronique de joueur
  • Désistement de dernière minutes de 6 joueurs sur 36 lors de notre dernier GN.

Nous souhaitons éviter le renouvellement de ces dérives préjudiciables pour tout le monde, par la mise en service des mécanismes suivants :


Inscriptions

les inscriptions sont donc maintenant ouvertes au plus tôt avec un tarif progressif :

  • Plus tôt vous êtes inscrit, moins cher vous payez. La PAF joueur, à moins de X jours de la date du GN, augmente de 5€
  • Les chèques ne sont encaissés que 30 jours avant la date du Gn.

Exemple à titre d’illustration (les tarifs exacts seront précisés pour chaque GN)

Dates d’inscriptions avant le GN PAF
plus de 1 mois x €
moins de 1 mois x + 5 €

.

Aucune personne ne pourra jouer si elle n’a pas effectué son réglement avant le début du GN.

Liste d’attente

Si le GN est complet vous êtes mis sur liste d’attente. Si une place si libère vous aurez la tarification à la date de votre inscription sur la liste d’attente.


Désistement

Organiser un GN est un travail de longue haleine et représente un énorme engagement et dévouement de la part des organisateurs dans le seul but de vous permettre de vous amuser.

Désormais, tout désistement, sans remplacement par un autre joueur, (sauf pour raison valable sur justificatif) durant le mois précédent le GN ferait l’objet d’une retenue financière de votre PAF :

Exemple à titre d’illustration (les retenues exactes seront précisées à chaque GN)

Désistement x jours avant le GN Retenue PAF
30 - 10 jrs 50 %
9 - 1 jrs 100%

Un minimum de 1 € sera retenu dans tous les cas pour couvrir les frais de renvoi de votre participation une fois qu’elle est encaissée.